为了满足客户的需求,规范和优化公司各方面的管理和运营流程,加快公司对市场需求的响应,在激烈的市场竞争中保持良好的优势,公司领导在充分听取调查报告意见后,毅然决定加快公司的信息化进程。2006年10月1日,SAP系统在公司全体员工的参与下正式上线,意味着公司正式走上了企业信息化建设的道路。
SAP系统带来的变化是深刻而彻底的。信息系统带来的便利和优势可以体现在公司管理的每一个方面和细节上。
首先,SAP系统是一个数据仓库(D.Wdatawarehouse),这些数据中存储了大量与公司业务内容相关的数据。例如原材料库存、成品销售数据、原材料成本、销售额等数据。在一个数据库中收集了SAP系统的所有这些信息,为每个工作部门提取各种数据提供了极大的便利。举例来说,计划人员要去仓库检查某种原材料的库存,有时要对新型号进行评估,要把几百种原材料的库存一一抄下来。现在,一个交易代码(MMBE)这个问题已经解决了。无论是单品、按购买者分组的物品,还是按职位分类的数据,无论是实时数据还是分段的历史数据,都可以在很短的时间内找到。仓库也是数据中心。产品库存数据不仅可以通过产品仓库的帐簿来解释,也可以通过直线经理来解释。只要有客户端和互联网,SAP系统实时数据查询的好处,无论是生产线、办公室还是世界各个角落,都可以随时随地浏览,不仅体现在制造系统中,也体现在其他系统/模块中。举例来说,销售部门的同事可以通过SAP系统实时检查飞机的维修状况,从而提供更好的售后服务。生物部门的同事可以通过SAP系统找出某种材料的具体规格和使用的机器,质量部门的同事也可以通过SAP系统找到供应商信息。然而,公司建立的单独SAP数据输入团队将保证原始数据在任何数据发生变化时立即输入SAP系统,从而保证数据仓库中元数据的实时性和准确性。
SAP系统是企业信息系统的高级表达,是一个优秀的数据挖掘系统。广义的数据挖掘是指原始数据按照一定的逻辑进行分类、综合和比较,以表示一定的状态。SAP系统是一个优秀的数据挖掘系统。比如单个材料的原材料库存只能代表当前的材料库存,不能代表一台机器能否顺利生产,能生产多久。通过SAP系统的综合分析,我们可以找到所需的材料状态,能否顺利生产,能生产多久。结合后续各种材料采购订单的交付时间,我们可以制定一个月左右甚至更长时间。
SAP系统也是一个广义的分布式决策支持系统。(D.D.S.s分布式决策支持系统)。它为整个集团和组织的整体决策提供了重要的依据,每个功能模块都是决策中心。金融模块和人力模块(尚未启用)可以提供独立的决策支持。例如,导入系统导入业务单位的销售预测,并从10个版本复制到1A版本。MRP运行后,ZP218交易码的综合信息可以为采购部门提供三个月的重要采购依据。MD04和其他交易码合成的成品需求信息可以为下个月的生产计划提供重要依据。
我想每一个和我一样经历过系统从无到有的同事,都能亲身感受到SAP系统带来的巨大变化和好处。因为这个系统,公司对市场的反应速度提高了,从而更好地满足了用户和市场的需求。因此,公司的收入和潜在价值是不可估量的。经过两家会计师事务所的验收,SAP系统已经成功上线。但是公司的企业信息化之路才刚刚起步,公司的企业信息化之路还有很长的路要走。信息化建设的广度和深度还需要扩大。
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